Reglur um fjáraflanir Aspar – Fjáröflunarnefnd.
Stjórn Íþróttafélags Aspar skipar sex manna fjáröflunarnefnd.
Hlutverk nefndarinnar er að:
- Framfylgja stefnu og reglum félagsins um safnanir
- Kynna reglur félagsins um safnanir á vegum þess
- Halda skrá um þær safnanir sem fara fram á vegum félagsins og afrakstur
- Veita deildun félagsins upplýsingar um safnanir sem farið hafa fram og fyrirhugaðar eru á vegum félagsins sé eftir þeim leitað
- Skipuleggja safnanir á vegum félagsins fyrir komandi tímabil og deila þeim meðal félagsmanna.
Öllum sem hyggst safna á vegum félagsins er skylt að óska eftir leyfi hjá fjáröflunarnefnd og fá samþykki hennar til söfnunarinnar. Fjáröflunarnefnd skal leggja mat á hvaða deildir þurfa að safna og leggja tillögur um slíkt til stjórnar.
Stjórnin samþykkir eftirfarandi reglur sem ráðinu ber að framfylgja:
- Ef deild hyggst fara í utanlandsferð eða viðlíka stór verkefni mun stjórn og fjáröflunarnefnd taka á því máli og ákveða fjáröflunarleiðir
- Ef deild ætlar að afla fjár með sölu á vöru þarf það að fara í gegnum reikninga félagsins og stjórn félagsins stofnar til reikningsviðskipta við þau fyrirtæki sem vara er keypt frá
- Eingöngu stjórn félagsins og fjáröflunarnefndar í umboði stjórnar er heimilt er að afla styrkja hjá fyrirtækjum í nafni félagsins. Öðrum er það óheimilt
- Allir peningar sem safnast í fjáröflunum í nafni Íþróttafélagsins Aspar skulu fara inn á bankareikning á nafni og kt. félagsins. Gjaldkeri Aspar sér um að stofna bankareikningana og sendir útskrift af þeim reikningi fjáröflunarnefndar sem stýrir söfnuninni.
- Fjáröflunarnefnd skal halda bókhald yfir skiptingu söfnunarfjár milli einstaklinga. Nefndinni ber að veita upplýsingar um skiptingu fjárins ef þess er óskað, af foreldrum eða stjórn Aspar.
Reglur um safnanir á vegum félagsins
- Tilgangur safnana í nafni Íþróttafélagsins Aspar skal ávalt vera skýr og söfnunarfé ráðstafað í samræmi við hann
- Óheimilt er að safna fé til einkaneyslu í nafni félagsins. Til einkaneyslu telst öll önnur neysla en sem til er stofnað vegna verkefna og viðburða á vegum félagsins og stjórn hefur samþykkt
- Foreldraráð og fjáröflunarnefnd félagsins skulu setja reglur um skiptingu söfnunarfjár milli einstaklinga, enda hafi þær verið ræddar og samþykktar af þeim sem að söfnuninni standa, vera í samræmi við reglur félagsins og samþykkt af stjórn Aspar
- Hafi einstaklingur safnað fé sem sérstaklega er merkt honum en verður af óviðráðanlegum orsökum að hætta við þátttöku í verkefni sem fénu var ætlað. Skal féð þá sett til hliðar þar til viðkomandi einstaklingur getur nýtt það í ferðum Aspar síðar meir.Ef viðkomandi hættir í félaginu verður féð geymt í þrettán mánuði, og að þeim tíma liðnum rennur það til félagsins
- Stjórn Aspar úrskurðar um öll ágreiningsmál sem upp kunna að koma í tengslum við safnanir á vegum félagsins, getur sett nánari reglur um þær og veitt undanþágur ef slíkt telst nauðsynlegt.